Một Đời
Một Đời

Tài nguyên miễn phí từ Một Đời

Checklist chuẩn bị đám cưới 6 tháng: 120 đầu việc

Theo dõi từng mốc, đánh dấu việc đã xong và phân công rõ người phụ trách. Dữ liệu không thu thập thông tin cá nhân; bạn có thể tải file về và tự quản lý.

Tải file ExcelĐọc hướng dẫn chi tiết
Infographic sáu giai đoạn và 120 đầu việc chuẩn bị đám cưới
Infographic tóm tắt sáu giai đoạn chuẩn bị.Tải hình tóm tắt

6 tháng trước

  1. 1.Thống nhất quy mô đám cưới dự kiến
  2. 2.Chọn khoảng ngày tổ chức phù hợp hai gia đình
  3. 3.Lập ngân sách tổng và mức dự phòng
  4. 4.Phân chia khoản chi giữa hai gia đình
  5. 5.Tạo danh sách khách mời sơ bộ nhà trai
  6. 6.Tạo danh sách khách mời sơ bộ nhà gái
  7. 7.Chọn phong cách và mức độ trang trọng
  8. 8.Khảo sát nhà hàng hoặc địa điểm
  9. 9.Giữ chỗ địa điểm ưu tiên
  10. 10.Thống nhất nghi lễ sẽ tổ chức
  11. 11.Chọn người điều phối chính mỗi gia đình
  12. 12.Tạo nơi lưu tài liệu dùng chung
  13. 13.Lập bảng theo dõi thanh toán
  14. 14.Tìm hiểu ekip chụp ảnh quay phim
  15. 15.Tìm hiểu trang phục cưới
  16. 16.Tìm hiểu trang điểm cô dâu
  17. 17.Dự kiến lịch chụp ảnh cưới
  18. 18.Kiểm tra giấy tờ đăng ký kết hôn
  19. 19.Dự kiến lịch nghỉ phép
  20. 20.Lập kênh trao đổi riêng cho việc cưới

4–5 tháng trước

  1. 1.Ký hợp đồng địa điểm và lưu điều khoản
  2. 2.Chốt ekip chụp ảnh quay phim
  3. 3.Chốt đơn vị trang điểm
  4. 4.Chốt trang phục cô dâu
  5. 5.Chốt trang phục chú rể
  6. 6.Đặt lịch thử và chỉnh trang phục
  7. 7.Chọn concept chụp ảnh cưới
  8. 8.Chọn địa điểm chụp ảnh
  9. 9.Lập danh sách đạo cụ cần chuẩn bị
  10. 10.Chọn đơn vị trang trí
  11. 11.Chốt bảng màu trang trí
  12. 12.Dự kiến hoa cầm tay và hoa cài áo
  13. 13.Chọn MC hoặc người dẫn chương trình
  14. 14.Tìm hiểu ban nhạc hoặc âm thanh
  15. 15.Lập kế hoạch lễ gia tiên
  16. 16.Kiểm tra không gian tư gia
  17. 17.Dự kiến phương án di chuyển hai họ
  18. 18.Dự kiến nơi ở cho khách xa
  19. 19.Rà soát ngân sách sau các hợp đồng lớn
  20. 20.Lưu thông tin liên hệ mọi nhà cung cấp

2–3 tháng trước

  1. 1.Chụp ảnh cưới
  2. 2.Chọn ảnh chỉnh sửa
  3. 3.Chốt menu tiệc
  4. 4.Thử món cùng gia đình
  5. 5.Chốt số bàn dự kiến
  6. 6.Chọn mẫu thiệp cưới
  7. 7.Chuẩn hóa tên cha mẹ hai bên
  8. 8.Chốt ngày giờ từng nghi lễ
  9. 9.Chốt địa chỉ và tên sảnh
  10. 10.Tạo bản nháp thiệp online
  11. 11.Duyệt nội dung thiệp với nhà trai
  12. 12.Duyệt nội dung thiệp với nhà gái
  13. 13.Đặt in số lượng thiệp giấy cần thiết
  14. 14.Chuẩn hóa file danh sách khách
  15. 15.Phân nhóm khách theo kênh gửi
  16. 16.Chọn nhẫn cưới
  17. 17.Đặt quà cảm ơn nếu có
  18. 18.Chốt trang trí bàn gia tiên
  19. 19.Lập lịch trình chi tiết ngày cưới
  20. 20.Cập nhật ngân sách và lịch thanh toán

1 tháng trước

  1. 1.Xuất bản thiệp cưới online
  2. 2.Kiểm tra link thiệp trên iPhone
  3. 3.Kiểm tra link thiệp trên Android
  4. 4.Kiểm tra bản đồ và điểm ghim
  5. 5.Kiểm tra biểu mẫu RSVP
  6. 6.Trao thiệp giấy cho khách lớn tuổi
  7. 7.Gửi thiệp online cho khách ở xa
  8. 8.Gửi thiệp cho bạn bè và đồng nghiệp
  9. 9.Theo dõi trạng thái đã gửi
  10. 10.Ghi nhận xác nhận tham dự
  11. 11.Gọi lại khách cần hỗ trợ
  12. 12.Chốt kịch bản chương trình
  13. 13.Chốt danh sách tiết mục
  14. 14.Chọn nhạc đón khách
  15. 15.Chọn nhạc nghi lễ
  16. 16.Thử trang phục hoàn chỉnh
  17. 17.Thử kiểu tóc và trang điểm
  18. 18.Kiểm tra phụ kiện cô dâu chú rể
  19. 19.Xác nhận phòng nghỉ hoặc phương tiện
  20. 20.Họp tiến độ với người điều phối

2 tuần trước

  1. 1.Chốt danh sách khách tham dự
  2. 2.Chốt số bàn với nhà hàng
  3. 3.Lập sơ đồ bàn
  4. 4.Xếp khách lớn tuổi ở vị trí thuận tiện
  5. 5.Ghi chú suất ăn đặc biệt
  6. 6.Gửi danh sách bàn cho người đón khách
  7. 7.Xác nhận giờ có mặt của nhà cung cấp
  8. 8.Xác nhận lịch giao hoa
  9. 9.Xác nhận lịch giao trang phục
  10. 10.Xác nhận timeline với ekip ảnh
  11. 11.Xác nhận timeline với MC
  12. 12.Chuẩn bị phong bì thanh toán còn lại
  13. 13.Chuẩn bị giấy tờ và vật phẩm nghi lễ
  14. 14.Chuẩn bị nhẫn cưới
  15. 15.Chuẩn bị quà hoặc lời cảm ơn
  16. 16.Kiểm tra dự báo thời tiết
  17. 17.Chuẩn bị phương án mưa
  18. 18.Phân công người giữ đồ cá nhân
  19. 19.Phân công người xử lý phát sinh
  20. 20.Gửi lịch trình cuối cho hai gia đình

Tuần cuối và ngày cưới

  1. 1.Nhắc lịch cho khách đã xác nhận
  2. 2.Cập nhật mọi thay đổi trên thiệp
  3. 3.Kiểm tra lần cuối địa chỉ và giờ
  4. 4.Nhận và thử trang phục lần cuối
  5. 5.Chuẩn bị bộ kim chỉ và ghim
  6. 6.Chuẩn bị thuốc và vật dụng cá nhân
  7. 7.Sạc điện thoại và pin dự phòng
  8. 8.In danh sách khách dự phòng
  9. 9.In sơ đồ bàn cho lễ tân
  10. 10.Bàn giao nhẫn cho người phụ trách
  11. 11.Bàn giao phong bì thanh toán
  12. 12.Bàn giao số nhà cung cấp cho điều phối
  13. 13.Ăn uống và nghỉ đủ trước ngày cưới
  14. 14.Có mặt đúng giờ trang điểm
  15. 15.Kiểm tra hoa và trang phục khi nhận
  16. 16.Kiểm tra âm thanh trước đón khách
  17. 17.Kiểm tra bàn gallery và sổ ký tên
  18. 18.Ghi nhận các khoản thanh toán cuối
  19. 19.Sao lưu ảnh và lời chúc sau buổi lễ
  20. 20.Gửi lời cảm ơn tới khách và nhà cung cấp